Live — 30+ Module • Echtzeit-Status • PMS-Integration

Hotel Operations,
die funktionieren.

Housekeeping, Maintenance, Ticketing, Inventar & Supply Chain, Inspektionen, Lost & Found und Analytics — in einer Plattform. Weniger Chaos. Volle Kontrolle.

Keine Kreditkarte Setup in 10 Min DSGVO-konform
roomelio-operations
Operations Center — Heute ● Live
42
Offen
28
Gereinigt
19
Kontrolliert
Staff Progress 76%
Maria K.
9/10
Julia R.
6/8
Anna S.
5/8
3
Tickets
2
Maintenance
1
Lost & Found
30+
Module & Features
Live
Echtzeit-Updates (SSE)
5
Benutzerrollen
24/7
Automatisierung

Hotels verlieren Stunden täglich durch manuelle Prozesse.

Putzpläne auf Papier. Technik-Meldungen per WhatsApp. Fundsachen in Schubladen. Inspektionen auf Zurückruf. Roomelio digitalisiert den gesamten Hotelbetrieb.

😤

Ohne System

  • Putzpläne auf Papier
  • WhatsApp für Meldungen
  • Keine Rückverfolgbarkeit
  • Fundsachen gehen verloren
Kern-Features

Alles, was Ihr Hotel
operativ braucht.

Vom Tagesplan über Inspektionen bis zum Maintenance-Ticket — eine Plattform für den gesamten Betrieb.

TAGESPLANUNG & OPERATIONS

Intelligente Reinigungspläne. Live-Status.

Automatische Tagesplan-Erstellung basierend auf Belegung, Check-outs und Personal. Echtzeit-Updates per SSE — sehen Sie live, wer gerade was reinigt.

Auto-Scheduling — Basierend auf Belegung & Kapazität
Live Operations Center — SLA-Tracking, aktive Timer, Fortschritt
Drag & Drop — Zimmer per Drag & Drop zuweisen
Wochenplanung — Kapazitäten vorausplanen
Room Status — Offen, Gereinigt, Kontrolliert, Nacharbeit
Statusübersicht — Heute
Offen / Schmutzig
12
In Reinigung
5
Gereinigt
28
Kontrolliert & OK
19
Nacharbeit
2
Aktualisiert vor 3 Sekunden • SSE Live-Stream
Qualitätskontrolle
Zimmer 301 — Suite ✓ Bestanden
Score: 95/100
Kontrolliert von: Hausdame Maria K.
Zimmer 205 — Doppel Nacharbeit
Score: 62/100
Bad nicht akzeptabel — zurück an Julia R.
Zimmer 108 — Single ✓ Bestanden
Score: 88/100
Kontrolliert von: Stellvertreterin Anna S.
91%
Ø Inspektions-Score (letzte 7 Tage)
INSPEKTIONEN & QC

Qualität messen. Nacharbeit reduzieren.

Hausdame und Stellvertreterin kontrollieren Zimmer mit Scoring-System. Nacharbeit wird automatisch zugewiesen. Qualitäts-Trends in Analytics sichtbar.

Scoring-System — Punkte pro Kategorie
Nacharbeit-Workflow — Automatisch zurück an Mitarbeiter
Staff-Performance — Wer arbeitet am besten?
Room Notes — Dauerhafte Zimmerhinweise mit Ablaufdatum
Alle Module

30+ Module. Ein System.

Jedes Modul löst ein echtes Problem im Hotelbetrieb.

📅

Tagesplan

Automatische Reinigungspläne basierend auf Belegung, Check-outs und Personal. Drag & Drop Zuweisung.

Operations Center

Live-Dashboard mit SLA-Tracking, aktiven Timern, Staff-Fortschritt und Echtzeit-Status per SSE.

📄

Room Status

5-Status-Workflow: Offen, Gereinigt, Kontrolliert, Nacharbeit, Nicht belegt. Mobile-optimiert.

🔍

Inspektionen & QC

Zimmer-Scoring, Nacharbeit-Zuweisung und Qualitätstrends. Hausdame- und Stellvertreterinnen-View.

🎫

Ticketing

Gästewünsche, Beschwerden und Aufgaben als Tickets. Prioritäten, Tags, Fotos, Kommentare und Verlauf.

🔧

Maintenance

Präventiv, korrektiv oder Notfall. Kosten, Vorher/Nachher-Fotos, externe Firmen, Verifizierung.

🔎

Lost & Found

Fundsachen katalogisieren, fotografieren, Aufbewahrungsfristen verwalten. Gäste-Rückgabe dokumentieren.

📈

Analytics & Reports

Auslastung, Staff-Produktivität, Qualitäts-Scores, Zeitanalysen, CSV/PDF-Export.

🗺

Floor Plan

Visueller Grundriss pro Etage. Farbcodierter Echtzeit-Status. WYSIWYG-Layout-Editor.

👥

Staff Management

Mitarbeiter, Rollen, Kapazitäten, Abwesenheiten, Kalender. Import aus Chronela NFC-System.

📋

Zimmer & Kategorien

Zimmerdatenbank mit Kategorie, Etage, Trakt, Treppe, Fläche. Sync mit IBELSA PMS.

🔔

Issues & Probleme

Schäden, Defekte und Probleme erfassen. Kategorien, Prioritäten, Zuweisung an Technik.

💬

Nachrichten

Interne Kommunikation zwischen Personal. Echtzeit-Benachrichtigungen und Chat.

📝

Audit Log

Lückenloser Audit Trail aller Änderungen. Wer hat wann was gemacht. DSGVO-konform.

👤

Gäste-Experience

Gäste-Reservierungen, Sonderwünsche, Kommunikation und diensthabendes Personal auf einen Blick.

🔒

Rollen & Rechte

Owner, Admin, Hausdame, Stellvertreterin, Staff — 235+ granulare Berechtigungen. Permission Groups.

🔗

PMS-Integration

Nahtlose Anbindung an IBELSA. Automatischer Zimmer-Sync, Belegungsdaten und Check-out-Info.

Chronela Integration

Mitarbeiter aus dem Chronela NFC-Zeiterfassungssystem importieren. Nahtloser Datenaustausch.

📦

Inventar & Lager

Vollständige Bestandsverwaltung mit Lagerorten, Chargen, FIFO-Prinzip und Echtzeit-Bestandsabfrage.

🛒

Bestellautomatisierung

Automatische Bestellvorschläge bei Unterschreitung. PDF-Bestellscheine per Email direkt an Lieferanten.

📊

ABC-Analyse

Pareto-Klassifizierung aller Artikel. A/B/C-Kategorien, Lagerwert-Trends und Verbrauchsprognosen.

🚚

Lieferanten-Management

Lieferantenkatalog mit Ansprechpartnern, Preisvergleich, Staffelpreisen, Bewertungen und Bestellhistorie.

🔄

Retouren

Rücksendungen an Lieferanten verwalten. Status-Workflow, Gutschriften und automatische Bestandskorrekturen.

🤖

Alena KI-Assistentin

Fragen Sie Alena: Welche Zimmer sind offen? Was muss bestellt werden? Antworten per Chat oder Telegram.

Automatisierungsregeln

Wenn X passiert, mache Y. Automatische Tickets, Benachrichtigungen und Statusänderungen nach Regeln.

VIP-Management

VIP-Gäste erkennen, spezielle Vorbereitung planen und Sonderwünsche automatisch zuweisen.

💬

Gäste-Feedback

QR-Code basiertes Feedback-System. Automatische Auswertung, Benachrichtigungen und Trend-Analyse.

👔

Wäscheverwaltung

Wäsche-Tracking pro Zimmer. Bestand, Verbrauch und automatische Nachbestellungen integriert.

🍷

Minibar

Minibar-Bestand pro Zimmer verwalten. Verbrauchserfassung, automatische Nachfüllung und Abrechnungs-Export.

📱

Staff App

Mobile App für Mitarbeiter. Aufgaben abhaken, Fotos hochladen, Verbrauch buchen und Status aktualisieren.

Onboarding

In 10 Minuten live.

Kein IT-Projekt. Registrieren, einrichten, loslegen.

1

Registrieren

Hotel anlegen, Zimmer & Kategorien konfigurieren. Mitarbeiter einladen.

2

PMS verbinden

IBELSA API-Key eingeben. Zimmer und Belegungen werden automatisch synchronisiert.

3

Tagesplan starten

Roomelio erstellt automatisch optimierte Putzpläne basierend auf Belegung und Personal.

4

Optimieren

Module aktivieren: Tickets, Maintenance, Lost & Found, Inspektionen und Analytics.

Preise

Transparente Preise. Keine versteckten Kosten.

Starten Sie mit einer kostenlosen Trial. Upgraden Sie, wenn Roomelio sich bewährt hat.

Free

Zum Kennenlernen

0€ /90 Tage
  • 1 Hotel
  • Tagesplan & Room Status
  • Bis zu 50 Zimmer
  • 5 Mitarbeiter
  • Ticketing & Maintenance
  • Analytics & Reports
Kostenlos starten

Professional

Für Hotelgruppen

Auf Anfrage
  • Unbegrenzte Hotels
  • Alles aus Starter
  • Floor Plan Editor
  • Granulare Berechtigungen
  • Chronela Integration
  • Dedizierter Support
  • SLA & Wartungsvertrag
  • Custom Integrationen
Kontakt aufnehmen
Alle Preise netto zzgl. USt. • Monatlich kündbar • Keine Setup-Gebühr • SEPA-Lastschrift oder Rechnung

Integriert sich in Ihren Workflow

Nahtlose Anbindung an bestehende Systeme

🏨
IBELSA PMS
Chronela NFC
💬
Telegram
📧
E-Mail
🔗
REST API
FAQ

Häufige Fragen

Was genau ist Roomelio?
Roomelio ist ein Hotel Operations System — eine SaaS-Plattform, die den gesamten operativen Hotelbetrieb digitalisiert. Von Housekeeping über Maintenance und Ticketing bis zu Lost & Found, Inspektionen und Analytics — alles in einer Anwendung.
Wie schnell bin ich live?
In 10 Minuten. Registrieren, Hotel und Zimmer anlegen, Mitarbeiter einladen — fertig. Die IBELSA-Integration importiert Zimmer automatisch.
Funktioniert Roomelio auch ohne PMS-Anbindung?
Ja. Sie können Zimmer manuell anlegen und Tagespläne ohne PMS erstellen. Die IBELSA-Integration ist optional, automatisiert aber den Belegungsabgleich.
Ist Roomelio DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf europäischen Servern gespeichert. Lückenloser Audit Trail. Verschlüsselte Verbindungen. Keine Weitergabe an Dritte.
Kann ich Roomelio für mehrere Hotels nutzen?
Ja. Die Multi-Hotel-Architektur ermöglicht es, beliebig viele Hotels in einem Account zu verwalten. Jedes Hotel mit eigenen Zimmern, eigenem Personal und eigenen Regeln.
Hat Roomelio ein Inventar- und Bestellsystem?
Ja. Roomelio enthält ein vollständiges Inventar- und Supply-Chain-System: Bestandsverwaltung mit FIFO und Chargen, automatische Bestellungen bei Unterschreitung, Lieferantenkatalog mit Preisvergleich, ABC-Analyse, Retouren-Management und Verbrauchsprognosen. Bestellungen werden als PDF per Email direkt an Lieferanten gesendet.

90 Tage kostenlos
testen

Starten Sie Ihre kostenlose Testphase — keine Kreditkarte erforderlich. Unser Team richtet Ihren Zugang ein.

Mit dem Absenden stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu.

Bereit, Ihren Hotelbetrieb
zu digitalisieren?

Schreiben Sie uns — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Mit dem Absenden stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu.